コールセンター向けのおすすめクラウドPBXとは?仕組みや導入メリットなど基礎も解説

自社にコールセンターを立ち上げる場合、構築コストや人員の確保に手間がかかります。しかし、クラウドPBXを導入すると構築の手間を大きく省けたり、雇用方法の選択肢が広がったりするメリットがあります。

当記事では、コールセンターに最適なクラウドPBXの仕組みや導入するメリットを解説、後半では導入の際に注意したいポイントやおすすめツールを紹介します。働き手が不足するコールセンター業務はシステムを導入し効率化を目指しましょう。

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クラウドPBXの「通話録音機能」メリット徹底解説!おすすめツールも紹介

リモートワークへの対応や顧客とのやり取りをスムーズにするために欠かせないクラウドPBX。働き方が多様化する現在において、導入を検討している企業も増えてきています。

本記事では、クラウドPBXの概要から、通話録音機能のメリット・デメリット、クラウドPBXを選ぶ際のポイントなどを紹介します。

クラウドPBXの導入を検討している企業はぜひ参考にしてください。

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クラウドPBX導入の流れ&導入前の注意点を徹底解説

インターネット回線を活用した通話サービスのクラウドPBX。「Private Branch eXchange」の略称で、内線電話の制御を行う交換機を指す用語です。従来は交換機を拠点となる箇所に設置し活用されていましたが、近年はこの交換機のシステムをクラウド上に置き、発着信など全ての機能がネット上で利用できるようになりました。

しかし、クラウドPBXを検討しているものの、まだあまり理解を深められていない方も多いでしょう。当記事では、クラウドPBXの概要から自社内に導入するまでの流れを解説します。後半では注意点も紹介するため、導入に見通しが持てるでしょう。

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IVRと音声認識を組み合わせる「ボイスボット」とは?メリット・デメリットや導入のポイントを解説

ボイスボットはIVRと音声認識を組み合わせた、対話型の自動音声応答システムです。「音声ガイダンスが長い」「プッシュ操作が面倒」といったIVRのデメリットを補い、顧客満足度向上を目指せる応答システムとして近年注目されています。

今回はボイスボットとはそもそもどのようなシステムなのか、活用するメリットとデメリット、そして導入時のポイントを解説します。

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ビジュアルIVRでできること・メリットを徹底解説!選ぶ際のポイントとは?

問い合わせに対する対応の良し悪しは企業の評判や業績に大きく影響することから、対応業務の品質向上が重要視されています。そうした背景から、ビジュアルIVRの導入を検討されている企業も少なくありません。しかし中には「ビジュアルIVRとIVRで何が違う?」「ビジュアルIVRで何ができるの?」「うちにも導入すべき?」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

今回は、ビジュアルIVRでできること、導入するメリットと導入が向いている企業の特徴、そして選ぶ際のポイントを解説します。

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IVR決済サービスとは?IVR決済サービスのメリットや選定ポイントを解説

IVR-Payment

個人情報の取り扱いの重要性が叫ばれる昨今、電話でのクレジットカード決済にIVR決済サービスの導入を検討する企業が増えています。導入することで情報漏洩リスクが激減し、オペレーターの負担軽減や顧客満足度向上などが見込めます。

今回はIVR決済サービスとはどのようなサービスなのか、導入のメリットやサービスを選ぶポイントを解説します。

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050電話番号を取得してIVRによる自動対応を設定する方法

コールセンターや大企業はもちろん、中小企業でもIVRの導入が増えてきました。自動音声により電話の一時応対を任せて適切な振り分けを行えるため、業務効率化やコスト削減、さらには顧客満足度向上を見込めるためです。

「リーズナブルな050電話番号でIVRを利用できるのだろうか?」とお考えの方は、ぜひ今回の記事をご覧ください。050電話番号の特徴やIVR活用のメリット、IVR対応の050電話番号を取得する方法、おすすめのサービスを解説します。

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クラウドPBXで050電話番号が取得できる!利用のメリット・デメリット

IP電話を使ってみたいけど「050番号ってどうなんだろう?」「050番号の利用にメリットはあるのだろうか?」と不安を感じている方も多いのではないでしょうか。

050番号はIP電話で利用できる電話番号としてスピーディーかつ低コストに導入できるのが魅力です。またクラウドPBXで取得すれば、ビジネスに役立つさまざまなツールも利用できるのでおすすめです。

今回は050電話番号をクラウドPBXで利用するメリットやデメリット、おすすめのサービスを解説します。

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IVR認証の仕組みや活用シーン、導入メリットを徹底解説

インターネットの利用が当たり前になった昨今、なりすましや不正アクセスなどオンライン上の犯罪行為も増加傾向にあります。古くからセキュリティ対策としてIDとパスワードの組み合わせによって本人確認が行われていましたが、現在ではリスクの高い認証方法となっています。

手軽に導入でき、比較的セキュリティが高い認証方法をお探しならば、自動音声応答によるIVR認証がおすすめです。

今回はIVR認証の仕組みや活用シーン、導入するメリットについて解説します。

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