03plusエンタープライズ　クラウドPBXコラム

法人を設立する際に欠かせないのが「代表電話番号」です。名刺やWebサイトに記載することで、社外との信頼関係を築く窓口となり、会社の存在感や信用度を高める役割を果たします。また、市外局番など地域性を意識した番号選びも、企業イメージに直結する重要な要素です。

しかし「どうやって電話番号を取得するの？」「電話番号の種類は？」など疑問をお持ちの方もいることでしょう。

そこで今回は、法人が電話番号を取得する目的や方法、さらに選ぶ際に押さえておくべきポイントについて解説します。

電話環境の構築は、新規開業やオフィス移転の際に欠かせません。しかし従来のビジネスフォンは、代表番号の利用や内線通話、保留転送など、業務に欠かせない機能を備えている一方で、初期費用や維持費が高額で、テレワークや外出先で使いにくいといった課題があります。

「ビジネスフォンの代わりになる手段はないの？」と疑問を持つ方もいるでしょう。

そこで今回は、従来型ビジネスフォンの仕組みと課題を整理し、その代替となるクラウドPBXやIP電話などの選択肢について解説します。

知らない番号からの着信に対して「取引先からの連絡かもしれないし、迷惑電話かもしれない…」と迷ってしまう方は少なくありません。もし取引先や顧客からの大切な要件であれば出ないわけにはいきませんが、実際に出てみたら営業電話や詐欺まがいの内容だった…となれば、社員のストレスや業務効率の低下につながります。

しかし、こうした「知らない番号」の正体は意外と簡単に調べることができます。

今回は、知らない番号からの電話で考えられる要件、相手を調べる具体的な方法、さらに迷惑電話対策を効率的に進められるサービスについて解説します。

「迷惑電話をブロックしたい」と考える企業は多いのではないでしょうか。しつこい営業電話や悪質な勧誘電話は、業務効率の低下や社員のストレス増加につながります。また、迷惑電話はカスハラの温床にもなっていることから、離職率を高める要因にもなります。

今回は、迷惑電話の業務ストレスの実態、着信拒否機能の限界、法人向けの迷惑電話ブロックの新常識について解説します。

「会社にかかってきた電話をスマホに転送したいけど、どうすれば良い？」とお悩みの方も多いかもしれません。ビジネスフォンの転送機能は、そうしたお悩みを解決する方法の一つです。

しかし、「どのくらいのコストがかかる？」「本当に便利？デメリットはない？」といった疑問をお持ちの方もいらっしゃることでしょう。

今回は、ビジネスフォンで転送する方法、転送のメリットやデメリット、ビジネスフォンよりも便利に活用できるクラウドPBXについて解説します。

オフィスの電話といえば、主装置を設置して利用するビジネスフォンを思い浮かべる方が多いかもしれません。しかし、主装置の設置・運用には手間やコストがかかりますし、将来的な機能拡張がしにくいなどの課題があります。

そのため近年は、「主装置を設置せずにビジネスフォンを使いたい」「もっと手軽に電話環境を整えたい」と考え、クラウドPBXを導入する企業や店舗が増えています。

今回は、ビジネスフォンの仕組みや役割、主装置なしでビジネスフォンを利用する方法や、そのメリットについても分かりやすく解説します。電話環境の見直しを検討している方はぜひ参考にしてください。