新型コロナウイルスの感染予防策として注目されている働き方がテレワークです。
通勤電車に乗らず、職場クラスターの発生の心配もないことから、2020年に新たに導入をした企業も多いでしょう。
一方で、快適に働けるような環境を整えることができないまま、唐突にテレワークが始まったという企業も多いのではないでしょうか。
この記事ではテレワークを快適に行えるグッズやツールについてご紹介していきます。
手軽に導入できるものも多数あるので、ぜひ参考にしてみてください。
目次
テレワークの効率アップに！便利グッズをシーン別で紹介
そのため、家族と過ごす時間が増えたり、趣味に費やす時間が増えたりというメリットもあるでしょう。
一方で、テレワークになったことで、肩こりや腰痛などの身体の不調や、家族がいて仕事に集中できないというデメリットもあります。
では、どのようなグッズを用意すればテレワークを快適にできるようになるのでしょうか。
シーン別にご紹介していきます。
PC作業を便利にするグッズ
まずはじめにPC作業の際におすすめのグッズを4つご紹介します。
追加のモニター
テレワークでは、ノートPCを使用している人が大半ではないでしょうか。
ノートPCは薄くて小さく、持ち運びに便利というメリットがある一方で、会社で使用しているものよりもモニターが小さいことがほとんどです。
そのため、会社のファイルを開くことができず、仕事の効率が落ちると感じている人もいるでしょう。
そこでおすすめなのが追加のモニターです。
モニターを2つ用意することで、複数の画面を見ながら効率よく作業ができます。
アダプタで電源を供給する必要がないUSBタイプを用いれば、場所を選ばず2画面で仕事を行うことができます。
最近では持ち運びにも便利なモバイルディスプレイも人気です。
モニターアーム
2in1タイプのPCを使用している方におすすめなのがモニターアームです。
モニターアームとは、その名の通りモニターをのせるアームで、座った時の目線の高さにモニターを調整できます。
そのため、画面を見るときに目線を下げずに済み、首や肩などの負担軽減にもつながります。
またモニターアームを使用することで、デスクが狭くても快適に仕事をすることができるようになります。
小さいデスクしか持っていない方はぜひ取り入れてほしいグッズです。
ノートPC用スタンド
ノートPCの高さや角度を変えられるのがノートPC用スタンドです。
薄型で軽量なものが多く、価格も3,000円以内で購入できるものが多いのが特徴です。
ノートPC用スタンドを使うことで視線があがり背筋がのびます。
猫背を防ぐので首や肩の負担を軽減できるグッズでしょう。
ノートPC用スタンドはモニターアームとは異なり、どんなノートPCでも使用できます。
首や肩の痛みが気になる方におすすめのグッズです。
ドッキングステーション
ドッキングステーションとは、PCに接続してPCの機能を拡張するグッズです。
有線LANに外付けHDD、モニターにマウス、映像出力端子などさまざまな機能を拡張できます。
ノートPCは薄く軽量のため持ち運びに優れていますが、仕事をする上ではデスクトップPCの方が優れています。
しかし、ドッキングステーションを利用することで、デスクトップPCと変わらないレベルで快適に仕事をすることが可能です。
拡張機能も商品によってさまざまで値段も3,000円ぐらいで購入できるものから、1万円以上のものがあります。
どのような拡張機能があると便利か、比較・検討してからの購入がおすすめです。
集中力を高める便利グッズ
テレワークの課題としてよくあがるのが、他の家族がいてなかなか集中できないことです。
小さな子どもや配偶者がいるなかでテレワークをしていると、なかなか集中できないということもあるでしょう。
そのような時におすすめのグッズをご紹介していきます。
イヤホン・耳栓
集中力を高めたい方におすすめなのがイヤホンや耳栓です。
イヤホンを購入する場合は、テレワークでWeb会議をすることを考えて購入しましょう。
周囲の雑音を軽減するノイズキャンセリング機能や、マイク付きのイヤホンがおすすめです。
ノイズキャンセリング機能付きのイヤホンは、ホワイトノイズはしますが、耳栓としても活用できます。
耳栓は100円ショップで購入できるものから、遮音性に優れ無音にできるヘッドホン型のイヤーマフまで種類が様々です。
スポンジタイプのものは100円ショップでも購入でき、比較的安いのですぐにでも取り入れられるおすすめグッズです。
簡易パーティション・個室
リビングで作業をするときにおすすめなのが、机の上に置いて使用できる簡易パーティションです。
例えば自室がなく、配偶者もテレワークをしているような方に活躍します。
リビングの机の上でお互いに使用すれば集中してテレワークができます。
またワンタッチで広がる作業用の個室テントもおすすめです。
リビングに広げれば、あっという間に自分だけの書斎のようになり集中できます。
身体の負担軽減・運動不足解消になる便利グッズ
テレワーク中は通勤もなく、ランチも家にあるもので簡単に済ませるため運動不足になりがちです。
家の家具は仕事用で購入していないものがほとんどで、高さが合わず身体が凝り固まるという人も多いでしょう。
また、人の頭は一般的にボーリングの玉ぐらいの重さがあると言われています。
高さの合わない机やいすで無理な姿勢を1日続けることで、頭を支える首や肩に負担がかかり、身体全体の歪みや疲れにつながるのです。
そこでテレワーク中の身体の負担軽減や、運動不足解消になる便利グッズを紹介していきます。
卓上ライト
家の照明は会社で使用しているものよりも、リラックスすることを目的としています。
そのため、明るさが足らないということも多く、結果として目を悪くする原因になります。
そこでおすすめなのが卓上ライトです。
光加減を調整できる卓上ライトを使用することで、集中して仕事ができ効率も上がります。
デスクに置くデスクスタンド型、デスクにクリップで挟むデスククリップ型、モニターにクリップで挟むモニタークリップ型と種類も豊富です。
スタンディングデスク
テレワーク中はテレビやスマホなど周囲に誘惑が多く、ついダラダラしてしまう人もいるのではないでしょうか。
そんな方におすすめなのがスタンディングデスクです。
立って仕事を行うため、眠気にも襲われにくく、短時間で集中して仕事ができるグッズです。
食事やリラックスする机と分けて、仕事用のスタンディングデスクと位置づけることで、オンオフの切り替えができ、効率よく仕事を行えます。
フットレスト
テレワークで外出をせず1日中座っていると、想像以上に太ももやおしりに負担がかかります。
そこでおすすめのグッズがフットレストです。
フットレストは座っているときに使用する「足置き」のことをいいます。
フットレストを使用すると太ももへの負担が軽減され、血流が良くなります。
デスクワークで足のむくみや疲れが気になる方はぜひ導入を検討してみてください。
アームレスト
肩こりが気になる方におすすめなのがアームレストです。
一日中PCを使っていると肩から腕にかけて想像以上に負担がかかっています。
アームレストは腕の動きに追従してくれるので、肩の負担が減り肩こりを予防します。
1日仕事をして、肩や腕の疲れを感じている方におすすめのグッズです。
骨盤矯正クッション
おしりや腰周りの疲れが気になる方におすすめのグッズが、座るだけで正しい位置に仙骨が固定される骨盤矯正クッションです。
背もたれやおしり部分だけのコンパクトなもの、骨盤矯正とストレッチの両方ができる2wayタイプのものまでさまざまな種類があります。
バランスボール
バランスボールには背もたれがないため、自然と背筋が伸びて良い姿勢で仕事ができます。
腹筋や背筋を使って姿勢を伸ばすので、テレワーク中の運動不足解消にもつながり、一石二鳥です。
また、不安定なバランスボールに座ることで、良い意味で緊張感が生まれます。
眠気防止の効果があり集中して仕事に取り組むことができるでしょう。
最近ではインテリアになじむようなおしゃれなバランスボールも販売されています。
仕事中のいすとしての使用はもちろん、休憩時間のストレッチや運動にもおすすめのグッズです。
グッズ以外にもそろえておきたいテレワークを便利にするツール
新型コロナウイルスの蔓延により、十分な準備ができずにテレワークを導入した企業も多いでしょう。
結局はテレワーク中でも出社しなければできない仕事があり、ほとんど毎日出社しているというケースも少なくありません。
そこでおすすめしたいのが、グッズだけでなく、便利なツールを導入することです。
最後にテレワークにおすすめのツールをご紹介します。
「03plus」なら会社の電話がスマホで使える！
テレワークでおすすめのツールは「03plus」です。
「03plus」を使用すれば会社の固定電話をスマホで使用できるようになります。
「03plus」のテレワークで役立つ便利な機能をご紹介します。
- 最短10分で開通可能
新規事業や新設の部署であれば新しく番号を「03」、「06」で始まる番号の取得がおすすめです。
例えばテレワーク中に社員の相談にのるテレワーク相談窓口や、システムの不具合のときに相談できる窓口を設けるなど。
テレワーク中だからこそ必要な部署を設ける場合は、新規の番号を取得するとよいでしょう。
- 面倒な工事不要
テレワーク中にスマホやタブレットで発着信する場合も、「03plus」なら工事が不要です。
スマホやタブレット、PCから申し込むことができ、後日手元に届いたはがきに記載されている暗証番号を入力すれば会社の固定電話が使用できます。
- 複数人での対応が可能
会社の固定電話をとるためだけに出社をしていたという人も「03plus」を活用すれば、自宅での仕事が可能です。
キャリアの転送電話だと通常1番号にしか転送できないため、1人でしか対応することができません。
しかし「03plus」であれば代表番号、複数IDとキャリアの転送サービスを利用して複数人での対応が可能です。
外部からの電話が多くかかってくる部署でも安心です。
- 時間外アナウンス
業務時間外にかかってきた電話には時間外アナウンスがあるため、社員の隠れ残業やクライアント都合による残業を防ぐことができます。
また、土日祝日や時間外だけでなく、特別行事や休憩時など細やかな設定も可能です。
電話相手へ細やかなアナウンスがをすることが可能で、営業ロスを防ぎます。
- クラウドFAX
オプションのクラウドFAXを使用すれば、社員自身のスマホで資料を送受信できるようになります。
郵便物の確認のために出社の必要があった人もクラウドFAXを導入することによって、テレワークを行うことが可能になります。
- 10分かけ放題
毎月1,000円で10分以内の電話であればかけ放題になります。
通常30秒で20円かかるため、お得に利用できます。
テレワーク中はコミュニケーションを取るのが難しいと思う人も多いでしょう。
10分以内かけ放題であれば、始業・終業の報告を電話で行ったり、不明点をすぐに電話で聞いたりできます。
- Web電話帳で紛失や流出の心配なし
社員のスマホの電話帳とは別に、Web上に会社用のWeb電話帳を持つことができます。
そのため、誤って消したり流出してしまったりという心配もなく安心です。
まとめ
テレワーク中は慣れない環境に戸惑いを感じる人も多いでしょう。
しかし、テレワークだからこそ、職場環境を自分が働きやすいようにグッズを購入して整えなければなりません。
今回ご紹介したグッズやツールは1,000円以内で導入できるものも多く、手軽に利用することが可能です。
テレワークの環境整備支援として、企業側からグッズ購入のための金額を助成するのもよいでしょう。
ぜひ便利なグッズやツールを取り入れて、テレワークでも快適に働けるような環境を作ってみてください。
