バーチャルオフィスとは、レンタルオフィス等と異なり、実際のオフィス空間を執務作業スペースとして借りるのではなく、事業を始める際に必要な住所の利用、郵便物の受取、転送などのサービスのみを受けることができるものです。会社設立の際の初期費用を抑え、必要なサービスのみを受けたい場合に利用されます。
通常、03で始まる市外局番の電話番号は、東京都23区内に現住所や拠点住所がないと利用することができません。03plusのバーチャルオフィスオプションでは、東京都渋谷区の住所を拠点住所として提供します。これにより、東京都23区内に現住所や拠点住所がない場合であっても、03で始まる市外局番の電話番号を利用することができるようになります。
拠点住所の機能として、郵便物等の受取、保管、転送サービスの他、併設されるレンタルオフィス、シェアオフィスと共通の貸会議室、フリースペース（ラウンジ）が利用可能となります。
03plusの固定電話番号サービスと同時にお申し込み可能で、オンラインで完結する本人確認が利用できるので、他に書類を揃えるなど、面倒な手続きなく、一括で固定電話番号も、拠点住所も素早く利用開始することが可能です。
都心にレンタルオフィスを借りるとすると、数十万円から費用が掛かりますが、バーチャルオフィスであれば、比較的低コストで開始でき、都心の住所を利用することができます。自宅住所で開業する時に住所を公開したくない場合に、プライバシー保護にも役立ちます。
03plusは、固定電話番号中心のサービスですので、開業時にバーチャルオフィスオプションを利用して、事業の成長に伴い都心のレンタルオフィスに引っ越すとなった際も、固定電話番号はそのまま引き続き利用できます。
| 拠点住所 | バーチャルオフィス | |
|---|---|---|
| 住所貸し | 〇 | 〇 |
| 郵便受取 | 〇 | 〇 |
| 定期転送 | × | 〇 |
| スポット転送 | 有料 ※2,000円/1回 | 有料 ※2,000円/1回 |
| 社名掲示 | × | 〇 |
| 法人登記 | × | 〇 |
| 書類保管 | × | 〇 |
| Web上住所表記 | × | 〇 |
| 貸会議室 | 有料 ※利用料1,000円/1回 | 月3回まで無料 ※利用料1,000円/1回 ※基本料金に含む |
| フリースペース | 有料 ※利用料5,000円/月 | 有料 ※利用料5,000円/月 |
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弊社が提供する住所をビジネスの拠点住所として名刺に記載していただくことが可能です。 なお、拠点住所プランでは、「法人登記」及び「Web上での住所記載」は許可しておりません。ご希望の場合は、バーチャルオフィスプランをご契約ください。 |
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住所利用時のご注意
※インターネット上に掲載を行う場合（バーチャルオフィスプランのみ可能）は、弊社規定の通りに掲載していただく必要がございます。詳しくはこちらをご確認ください。
※法令による掲載や許認可が必要な業種でのご利用予定の場合は、事前にご自身でバーチャルオフィスの住所の掲載や許認可取得が可能かどうかご確認のうえ、お申し込みください。
特に以下のような業種では、許可を受けることができないようですので、特にご注意をお願いいたします。
人材派遣業 職業紹介業 士業（税理士、司法書士、弁護士など） 建設業 廃棄物処理業 古物商 不動産業 探偵業 風俗営業 金融商品取引業
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郵便物等の受取 お客様宛の郵便物等をお客様に代わって受け取ります。お受け取り後、お客様宛に受領通知を行います。ご登録いただいていないお名前宛てのものはお受け取りできません。また、以下のものについても受け取れません。 |
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保管期間
保管期間は、受取から最大30日間となります。
※保管期間経過後は、廃棄となりますので、ご注意ください。
郵便物等のお引き渡し
郵便物等のお引き渡し方法は、スポット転送（有料）、定期転送、店頭引き渡しのいずれかとなります。なお、送付時に100cm以上のサイズとなった場合は、別途実費送料が加算されます。
| スポット転送（有料） | ご依頼があった場合のみ、郵便物をお客様宛てに送付いたします。 |
| 定期転送 （バーチャルオフィスプランのみ） |
月1回お客様宛てに郵便物等をまとめて送付いたします。 |
| 店頭引き渡し（無料） | ご来店いただいた際に、直接お渡しします。事前に来店予約が必要となります。ご本人確認書類として、ご提出いただいている身分証明書等をご提示いただく必要がございますので、来店時には忘れずにご持参ください。 |
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バーチャルオフィスプランのみ ※2021/3/1から提供開始予定 |
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バーチャルオフィスプランのみ ※2021/3/1から提供開始予定 受付端末 有人対応 |
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※2021/3/1から提供開始予定
最大10名収容可能な貸会議室が利用できます。利用には事前のご予約が必要です。 |
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※2021/3/1から提供開始予定
有料で、フリースペース（ラウンジ）が利用可能となります。 |
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詳しい料金については、 こちら のページをご確認ください。
ご利用上のご注意
※専有スペースは提供されません。
※郵便物等の店頭受取には、事前の来店予約が必要となります。
※保管書類の閲覧には事前の来店予約が必要となります。
※バーチャルオフィスオプションのみをご契約いただくことはできません。03plusの固定電話番号をすべてご解約いただいた場合、バーチャルオフィスオプションもご解約となります。
【ご利用上の注意】