03plusではアプリやパソコンからFAXの送受信が可能です。時間や場所を問わずFAXを利用できるため、テレワークや在宅勤務でも会社にいる時と同じように仕事ができます。
03plusのFAXは有料オプションの追加ですぐに利用できます。月額料金もリーズナブルなので、導入しやすいのがメリットです。FAXを利用する機会が多い会社は業務の効率化にも期待ができます。
他にもWeb電話帳や留守番電話、10分かけ放題など03plusはクラウドPBXの機能が豊富です。
03plusのクラウドFAX機能は、スマートフォンやパソコンから手軽にFAXの送受信が行えるオプション機能です。
FAX機器は不要のため、新たに機器を導入するコストを抑えられます。FAXの内容はクラウド上で保管や管理が行えるので、書類が積み重なったり保管場所に困ったりする心配がありません。
FAX内容はカメラで書類を撮影する方法もあるので、送付したいデータを新たに文章に起こす手間が省けます。また、データファイルは「PDF」「JPG」「PNG」の3つから選べるので使用シーンに合わせてデータを保管しましょう。
コピー機とスマートフォンやパソコンが接続されていれば、ダウンロードしたFAX内容を印刷することも可能です。
カメラで撮影した書類は03plusがFAX用に画像ファイルを最適化してくれるので、撮影に特別な技術は必要ありません。送受信したFAX内容はアプリからデータの確認ができるので、外出先でも気軽に情報を確認できます。
クラウドFAXは1つの番号につき、月額500円で利用可能です。ただし、FAXの受信は無料ですが、送信は30秒につき20円の通話料が発生するので留意しておきましょう。
コストを気にせずクラウドFAXを利用したい方は、月額1,000円で利用できる「使い放題500」のオプション機能の追加をおすすめします。月500枚までのFAXの送信料金が定額となるので、頻繁にFAXを利用する場合はコストを節約できる可能性があります。
Web電話帳はクラウド上で共有できる便利な電話帳機能です。アドレス帳の追加や編集はリアルタイムで反映されます。
いま現在、顧客情報やアドレス帳を会社PCで管理する運用をしている場合も、CSV形式のデータをお客様ページにインポートすれば情報を反映できます。また、03plusのアプリ使用時は、端末に保管されているアドレス帳も利用できます。
Web電話帳に登録されている情報はクラウド上に保存されており端末には残らないため、万が一スマートフォンやパソコンを紛失した場合も、個人情報を漏洩するリスクを抑えられます。
03plusのWeb電話帳は、1つの電話帳を複数のIDで管理できるので、顧客の連絡先管理がスムーズになります。最大1,000件まで情報を登録可能です。
Web電話帳は1つのIDにつき月額280円で利用できます。
03plusはオプションで留守番電話サービスを利用することもできます。電話に出られない時も相手先からのメッセージを預かることができます。
コールから留守番電話に切り替わるまでの時間は、5秒、10秒、15秒、20秒、25秒、30秒の6つから選べます。メッセージの録音時間は1件につき最大30秒となっており、クラウド上で保管されるのは7日間です。保管されたメッセージはアプリ内で簡単に確認することができます。
お預かりしたメッセージは7日後に自動で消去される仕組みとなっており、メッセージの保管は最大15件までとなっています。
留守番電話のオプション料金は1番号につき月額280円とリーズナブルな価格です。電話応対ができずにビジネスチャンスを逃してしまうケースも少なくないため、03plusを導入する方は留守番電話機能もオプションで追加しておくことをおすすめします。
「10分かけ放題」は月額1,000円で利用できるかけ放題オプションです。
通常、03plusの通話料は30秒20円となっているため、10分通話すると400円の料金が発生します。短時間の電話がメインならば、10分かけ放題のプランを利用した方がお得になります。
国内通話であれば10分かけ放題の対象となるので、通話機能をよく利用される会社であれば経費削減に繋がる可能性があります。10分を超えた通話料は通常と同じく30秒20円の料金が発生するので注意してください。
ただし、番号案内（104）やナビダイヤルの利用は別途通話料金が発生します。また、10分かけ放題のプランは03plusのスマートフォンアプリでのみ利用できるオプションです。03plusを固定電話やIP電話機で利用する場合、10分かけ放題は利用できません。
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